Uso de funcións comunes - Historial de revisiones

Joselv en 19:36 2 jun 2022

2022-06-02T19:36:15Z

Joselv: /* Resumo */

2022-06-02T19:35:10Z

Resumo

Joselv: /* Condicións */

2022-06-02T19:33:32Z

Condicións

Joselv: /* Totales con criterios */

2022-06-02T19:04:00Z

Totales con criterios

Joselv: /* Resumo */

2022-06-02T18:22:36Z

Resumo

Joselv: /* Contar celdas en branco */

2022-06-02T18:00:17Z

Contar celdas en branco

Joselv en 17:58 2 jun 2022

2022-06-02T17:58:42Z

Joselv: /* Resumo */

2022-06-02T17:54:16Z

Resumo

Joselv: /* Anidar funcións SI */

2022-06-02T17:51:22Z

Anidar funcións SI

Joselv: /* Consolidar con referencias 3D */

2022-06-02T17:41:48Z

Consolidar con referencias 3D

@@ Línea 7: / Línea 7: @@
 * condicións.
 * buscar rexistros
 = Varias formas de hacer lo mismo =

← Revisión anterior		Revisión del 19:35 2 jun 2022
Línea 317:		Línea 317:

	Neste último caso pode ser de axuda pintar un esquema para analizar as posibles condicións.		Neste último caso pode ser de axuda pintar un esquema para analizar as posibles condicións.
		+
		+	Máis adiante repasaronse algunhas funcións relevantes:
		+
		+	[[File: outras_funcions.PNG \| Outras funcións importantes]]

← Revisión anterior		Revisión del 19:33 2 jun 2022
Línea 237:		Línea 237:

	= Condicións =		= Condicións =
		+	Seguiremos traballando con este exempplo:
		+
		+	[[File:lista_de_artigos_informaticos.PNG \| lista de artigos informáticos]]
		+
		+	Cada artigo ten un '''codigo''' diferente, que identifica claramente o artigo en cuestión. Utilizaremos máis adiante este código para facer referencia ós artigos.
		+
		+	A tarefa que nos propoñemos agora é crear un modelo de factura para a nosa empresa na que podamos introducir estes artigos:
		+
		+	[[File: modelo_factura_tenda_informatica.PNG \| Modelo de factura tenda informática]]
		+
		+	Temos que introducir as fórmulas nas celdas axeitadas.
		+
		+	En E10, crearemos a fórmula que multiplica a cantidade polo precio unitario do artigo para obter o total dese artigo. =A10*D10 . Pero podemos mellorar esta fórmula para que na factura non apareza un cero nesta columna cando non hai artigos.
		+
		+	Unha forma de arranxar este problema é utilizar a función '''SI'''. Por exemplo, podemos comprobar se hai algún valor introducido na columna da cantidade: se hai algún dato efectuamos a operación, e se non o hai non facemoes nada. =SI(A10<>"";A10*D10;"")
		+
		+	Tamén poderíamos facelo utilizando formato personalizado... e común que haiba varias solucións para arranxar o mesmo problema.
		+
		+	Co controlador de recheo copiamos a fórmula ata a celda E17.
		+
		+	'''PREGUNTA'''. Se introducimos algún valor na columna D ('''Precio'''), executarase a fórmula indicada no segundo argumento da función '''SI''' da columna '''Total'''?
		+	'''RESPOSTA'''. Non. A condicion é que o valor da celda correspondente a columna A sexa distinto de vacio, isto é, que teña algún dato.
		+
		+	Con código podemos identificar o artigo... así que o ideal sería que introducindo o código na factura se introduza de xeito automático a descrición e o prezo. En C10, poderemos utilizar BUSCARV con este fin.
		+
		+	'''BUSCARV(valor_a_buscar;rango;columna;ordenada)'''
		+	Esta función busca:
		+	Primer argumento. O elemento buscado.
		+	Segundo argumento. O rango de celdas desde a primeira columna.
		+	Terceiro argumento. Devolve o valor que hai en dita fila na columna indicada.
		+
		+	O valor a buscar será o que indiquemos na columna Código da factura. O rango de celdas onde buscaremos será a lista de artigos que se atopa na folla de '''Artículos'''. A columna que queremos obter neste caso é a descrición do artigo, que e a terceira columna da lista de artigos. Para que sexa coincidencia exacta, o cuarto argumento será falso.
		+
		+	'''PISTA'''
		+	se indicamos '''VERDADERO''' no último argumento da función, a lista cos datos a buscar debe estar ordeada segundo os valores da primeira columna; neste caso, se non se atopa exactamente o valor buscado, utlizase o valor máis grande que sexa menor ou igual o valor buscado. Se este argumento '''FALSO''', a función buscará unha coincidencia exacta.
		+
		+	Así, para C10 =BUSCARV(B10;Artículos!A3:D33;3;FALSO)
		+
		+	'''PISTA'''
		+	O erro #N/D prodúcese cando o elemento que buscamos non se atopa no rango de celdas especificado. Como aínda non indicamos ningún código de artigo (celda B10), amósase este tipo de erro.
		+	Podemos solucionar isto utilizando a fuunción SI para comprobar se temos introducido algún valor na columna do código do artículo.
		+
		+	Seguindo esta pista, podería quedar coma =SI(B10<>"";BUSCARV(B10;Artículos!$A$3:$D$33;3;FALSO);"")
		+
		+	Como xa temos cambiadas as referencias ó rango de celdas de relativas a absolutas, podemos arrastrar o controlador de recheo ata C17.
		+
		+	Para a columna Precio, en D10 sería =SI(B10<>"";BUSCARV(B10;Artículos!$A$3:$D$33;4;FALSO);"")
		+
		+	Se probamos o funcionamento introducindo a cantidade 3 en A10, daría un erro #¡VALOR! en E10; poderíamos corrixir isto facendo que só se calcule o total cando haiba datos en cantidade e en prezo do artigo.
		+
		+	Introducimos O¡01 en código do artigo... e as columnas '''Descrición''' e '''Prezo''' funcionan como esperabamos.
		+
		+	[[File:modelo_factura_tenda_informatica_operativa.PNG \| A factura funciona correctamente]]
		+
		+	'''SUXERENCIA'''
		+	Podeeriamos mellorar a folla protexendo as celdas das columnas '''Descripción''', '''Precio''' e '''Total''' e a dos totales da factura para quenon as opida modificar o usuario.
		+
		+	[[File:buscarh_explicado.PNG \| Explicación de BUSCARH]]

	= Resumo =		= Resumo =

← Revisión anterior		Revisión del 19:04 2 jun 2022
Línea 205:		Línea 205:

	= Totales con criterios =		= Totales con criterios =
		+	No caso dos subtotais por mes, o criterio polo que temos que filtrar os rexistros a sumar é un pouco máis complexo que no caso anterior. Non se trata de sumar os rexistros que teñen un valor en certo campo igual a outro valor dado; ten que estar comprendido entre dous valores (no primeiro caso, entre o primeiro e o último día do mes de xaneiro)

		+	Xa non nos valería a función SUMAR.SI. Temos que utilizar unha función que permita uns criterios máis complexos: '''BDSUMA'''. Podes ver esta e outras funcións:
		+
		+	[[File: funcions_categoria_BBDD.PNG \| Funcións da categoría de bases de datos]]
		+
		+	Lembra que esta función pertence o grupo de funcións de bases de datos, que seleccionan os rexistros a través dun rango de criterios existente na folla de cálculo, similar o usado nos filtros avanzados. Imos introducir na folla de cálculo o rango de criterios.
		+
		+	Seleccionamos as celdas D12..E13. Nun rango de criterios temos que escribir unha fila cos títulos dos criterios, e polo menos unha fila cos criterios.
		+
		+	Estes títulos de criterios deben ser iguales ós titulos das columnas da lista coas que imos traballar. Neste caso imos seleccionar os artigos a sumar segundo a data.
		+
		+	O introducir os criterios na mesma fila indicamos que se deben cumprir todos eles: a data de venta do artigo debe estar incluida entre estas dúas datos. Aquí '''Fecha''' é o título da columna utilizada na folla '''Artículos vendidos'''.
		+
		+	[[File:rango_de_criterios_Excel.PNG \| Rango de criterios para filtrar]]
		+
		+	'''PISTA'''
		+	Se poñemos os criterios en distintas filas indicamos que se debe cumprir un ou outro: con que que se cumpra un será suficiente para que inclúa nos datos a sumar.
		+
		+	En E5, empregaríamos =BDSUMA('Artículos vendidos'!$A$3:$G$58;"Subtotal";D12:E13)
		+
		+	'''PISTA'''.
		+	En el segundo argumento de BDSUMA también puedes introducir un número, que indicará la posición en la lista o tabla de datos de la columna: 1 para la primera columna, 2 para la segunda columna, etc.
		+
		+	Para obter os subtotáis para o resto de meses teremos que actuar do mesmo xeito: creando un rango de crterios e indicárllo na función '''BDSUMA'''. O único que cambia na fórmula de cada celda é o rango de criterios que temos en conta na función BDSUMA. Para E7, o último argumento sería D18:E19
		+
		+	[[File:folla_con_todos_os_rangos_de_criterios.PNG \| Folla con todos rangos de criterios]]
		+
		+	'''PREGUNTA'''. Qué función permite indicar criterios máis complexos para obter os datos a sumar? (ab) SUMAR.SI (b) BDSUMA
		+	'''RESPOSTA'''. (b)
		+
		+	= Condicións =

	= Resumo =		= Resumo =

@@ Línea 161: / Línea 161: @@
   '''PREGUNTA'''. A través de qué comando de Excel poderás comprobar cómo se van calculando as distintas partes dunha función '''SI''' anidadada? (a) Evaluar fórmula (b) Validación de datos (c) Rastrar precedentes
   '''RESPOSTA''' (a). Esta característica está accesible desde a lapela '''Fórumulas''' premendo no botón '''Evaluar fórmula'''
 = Resumo =

@@ Línea 94: / Línea 94: @@
 Hai tamén outras funcións que son útiles en moitas ocasións:
-[[File:mais_funcions_excel.PNG: Explicación doutras funcións en Excel]]
+[[File:mais_funcions_excel.PNG | Explicación doutras funcións en Excel]]
   '''PREGUNTA''' Cantos argumentos ten a función '''CONTAR.BLANCO'''

@@ Línea 3: / Línea 3: @@
 * consolidar datos de varias follas
 * anidar varias funcións SI para realizar distintas acciones en función de varias condiciones.
 = Varias formas de hacer lo mismo =

← Revisión anterior		Revisión del 17:54 2 jun 2022
Línea 171:		Línea 171:

	Podes consultar todas as funcións na documentación, [https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-functions-alphabetical-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188 alfabéticamente] ou [https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-functions-by-category-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb por categoría].		Podes consultar todas as funcións na documentación, [https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-functions-alphabetical-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188 alfabéticamente] ou [https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-functions-by-category-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb por categoría].
		+
		+	En Excel podes consolidar datos (e dicir, reunir, amosar ou resumir nun so lugar a información que se atopa en varias follas de cálculo) a través do comando '''Consolidar''' ou empregando fórmulas. Neste último caso, as distintas follas de cálculo onde se atopan os datos teñen o mesmo deseño, e podes utilizar unha '''referencia 3D''', que é unha referencia a unha celda ou a un conxunto de celdas que están nun rango de follas dun libro.
		+
		+	Se queres comprobar varias condicións, para realizar unha acción ou outra dependendo da condición que se cumpra, podes anidar varias funcións '''SI''', de xeito que nos argumentos dunha función '''SI''' existan outras funcións SI (sendo posible anidar ata 64).
		+
		+	Neste último caso pode ser de axuda pintar un esquema para analizar as posibles condicións.

← Revisión anterior		Revisión del 17:51 2 jun 2022
Línea 127:		Línea 127:

	= Anidar funcións SI =		= Anidar funcións SI =
		+	Para completar a folla, fainos falla obter os datos da columna '''Avaliación'''.

		+	Nesta columna poñeremos un texto que indique o resultado final da evaluación do alumno, en función da nota media dos exames:
		+	* < 5 : insuficiente
		+	* => 6 e < 6 : suficiente
		+	* => 7 e < 9 : notable
		+	* => 9 : Sobresaínte
		+
		+	Utilzaremos SI para obter o valor da '''Evaluación''' a partir da '''Nota media''', encadenando unha función '''SI''' tras outra (podemos anidar ata 64).
		+
		+	[[File:funcion_si_anidadada.PNG \| Nota media mediante funcións SI anidadas]]
		+
		+	En E7, teremos =SI(D7<5;"Insuficiente";SI(D7<6;"Suficiente";SI(D7<9;"Notable";"Sobresaínte")))
		+
		+	Con controlador de recheo, expandimos ó resto de celdas da columna '''Evaluación'''.
		+
		+	'''PISTA'''
		+	Cando o numero de condicións é elevado, anidar varias funcións SI non so é complexo a hora de escribir a fórmula; tamén e propenso a erros.
		+	Nas versións máis recentes de Excel engadíuse unha función moi interesante que nos pode axudar nestes casos: '''[https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-si-conjunto-36329a26-37b2-467c-972b-4a39bd951d45 SI.CONJUNTO]'''
		+	Con esta función avalíanse varias condicións na orde en que se especifiquen. Se algunha se cumpre, devolve o resultado relacionado con ela.
		+
		+	O exemplo que vimos quedaría:
		+	SI.CONJUNTO(D7<5; "Insuficiente";D7<6; "Suficiente";D7<7; "Notable";1=1; "Sobresainte")
		+
		+	A condición final ten que avaliarse sempre a verdadeiro. Por iso usamos a igualdade certa (1=1), para indicar un resultado predeterminado.
		+
		+	'''PREGUNTA'''. A través de qué comando de Excel poderás comprobar cómo se van calculando as distintas partes dunha función '''SI''' anidadada? (a) Evaluar fórmula (b) Validación de datos (c) Rastrar precedentes
		+	'''RESPOSTA''' (a). Esta característica está accesible desde a lapela '''Fórumulas''' premendo no botón '''Evaluar fórmula'''

	= Resumo =		= Resumo =

← Revisión anterior		Revisión del 17:41 2 jun 2022
Línea 125:		Línea 125:

	Arrastrariamos de D7 a D14 para calcular o resto de notas medias.		Arrastrariamos de D7 a D14 para calcular o resto de notas medias.
−
−	~~Para completar a folla, fainos falla obter os datos da columna '''Avaliación'''.~~
−
−	~~Nesta columna poñeremos un texto que indique o resultado final da evaluación do alumno, en función da nota media dos exames:~~
−	* < 5 : insuficiente
−	* => 6 e < 6 : suficiente
−	* => 7 e < 9 : notable
−	* => 9 : Sobresaínte
−
−	~~Utilzaremos SI para obter o valor da '''Evaluación''' a partir da '''Nota media''', encadenando unha función '''SI''' tras outra (podemos anidar ata 64).~~
−
−	~~[[File:funcion_si_anidadada.PNG \| Nota media mediante funcións SI anidadas]]~~

	= Anidar funcións SI =		= Anidar funcións SI =