Notas e comentarios

Notas e comentarios

Outra característica que pode resultar de interese é a posibilidade de inserir notas ou comentarios nas celdas.

Unha nota ou comentario é un texto ou unha anotación que podes poñer asociada a unha celda de xeito independente o seu contido.

As notas

Podes utilizalas para anotacións propias ou para informar de certos aspectos a outros usuarios do libro.

Por exemplo, podes poñar indicacións de qué significa o valor dunha celda, de cómo funciona unha determinada fórmula, etc.

IMPORTANTE. As notas e comentarios se xestionan na lapela Revisar da cinta de opcións.

As notar permiten escribir pequenos textos ou anotacións sobre os datos; equivalen a funcionalidade comentarios que se utilizaban en versións anteirores de Excel.

Para crear e traballar coas notas utilízanse as opcións do grupo de comandos Notas.

Opcións posibles coas notas

Cando engadimos unha nova nota aparecerá o nome do autor da mesma.

PISTA. Pero é posible cambiar ou borrar o nome dese autor.

PISTA. Tamén é posible darlle formato o contido da nota desde os controles do grupo de comandos Fuente da lapela Inicio da cinta de opcións.

As celdas que teñen notas amosarán un pequeno triángulo vermello na súa parte superior dereita. Para ver a nota será suficiente situar o punteiro do rato encima. Eiquí un exemplo:

PISTA. Se seleccionas unha celda cunha nota, a opción Mostrar o ocultar nota pode facer que permaneza visible de xeito continuo.
PISTA. A opción Mostrar todas las notas fai visibles todas as notas de todas as celdas da folla.

Tamén é posible cambiar o tamaño ou a posición dunha nota:

• coa opción Editar nota
• co botón dereito do rato no borde da nota e seleccionando Formato de comentario

Os comentarios

En Excel para Office 365 os comentarios (son unha novidade) están encadeados e utilízanse para ter discusións sobre os datos con outras persoas.

Para traballar cos comentarios utilízanse as opcións do grupo de comandos Comentarios:

Por exemplo, este sería un uso dun comentario, onde se etiqueta o Jefe para facerlle unha pregunta:

Tras crear un comentario, ti e outros poredes manter unha discusión en relación co tema.

Os comentarios teñen un cadro de resposta. Cando alguén responde, podese ver o comentario e as respostas seguidas, como nun fío de conversación virtual.

De igual xeito que as notas, ó situar o punteiro do rato sobre a celda que as contén, amósanse. A diferenza é que neste caso as celdas sinalanse cun símbolo morado na súa esquina superior dereita.

Se o que se trata no fío de comentarios se termina ou soluciona, pódese marcar dito comentario como resolto. Seguirá sendo visible, pero xa non se poderán engadir máis entradas (a non ser que se volva a abrir antes).

Calquera persona que teña acceso de escritura a un libro pode resolver ou volver a abrir os comentarios.

O botón Mostrar comentarios amosa todos os comentarios da folla nun panel, de xeito que podes revisalos, responder ou resolver.

Pódese mover entre comentarios cos botóns Comentario siguiente e Comentario anterior.

Tamén podes acceder a distintas opcións de notas e comentarios como engadir, modificar ou eliminar, desde o menú contextual das celdas.