Colaborar con outros usuarios

Cómo se poden protexer os libros e as follas de Excel para que os usuarios poidan modificar só os datos que indiquemos?

A solución pasa por crear e traballar cun libro compartido, que poida ser modificado por varios usuarios simultáneamente.

Excel permite certos niveis de protección do traballo realizado nun libro: referímonos a impedir que se produzan cambios non desexados no libro de traballo ou nunha folla determinada.

Protección do traballo

As opcións están na lapela Revisar, no grupo de Proteger:

Protexer libro

Premendo en Proteger libro, podes protexer a estrutura do libro ou as fiestras, activando as opcións correspondentes.

Se decidimos protexer a Estructura do libro, un usuario non autorizado non poderá realizar, entre outras cousas:

• Ver as follas de cálcluo que estén ocultas
• Mover, eliminar, ocultar ou cambiar de nome as follas de cálculo
• Inserir novas follas de cálculo ou follas de gráficos (pero si podería agragar gráficos incrustados nunha folla existente)
• Mover ou copiar follas de cálculo noutro libro
• Utilizar as ferramentas para análise de datos que coloquen os resultados nunha folla nova

Se a protección se realiza activando a casilla Ventanas, entón se impedirá:

• Cambiar o tamaño e a posición das fiestras do libro cando este se abra
• Mover, cambiar o tamño ou pechar as fiestras (pero si ocultar ou mostrar as fiestras)

= Protexer folla

Cando protexemos unha folla e non o libro completo poderemos incluir un nivel de protección máis personalizado.