Titorial sobre uso de Miscrosoft Excel 365

Introdución e diferenzas entre versións

Repasaremos algunhas novidades das diferentes versións de 2007 a 2022.

Novidades de Excel 365

Tipos de datos en Excel

Ferramenta de investigación. Exemplos de uso:

• agregar as capitais, poboación e cidades máis importantes das cinconta provincias (e dúas cidades autónomas españolas) en moi pouco tiempo
• facer un segumiento das inversións en accións.
• ...

Por exemplo, para ese control de bolsa, é sinxelo ver un rango de datos en todas as posicións cun solo clic, e así identificar tendencias e cun anaco de sorte tomar decisións de inversión acertadas. Mis amigos de Microsoft me dijeron que se implementarán más tipos de datos en el futuro, así que estén atentos a esta función para conocer sus avances.

PTE. Imaxe dunha folla de cálculo de Excel aberta nun portátil (usando os tipos de datos).

Ideas

Identifica tendencias, patróns e valores atípicos nun conxunto de datos facilitando comprender as cifras en segundos: é como tener a un gurú dos datos que mira os teus números e che ofrece suxerencias sobre oo que poderían indicar.

Axuda tamén a amosar os teus datos mediante gráficos no formato de gráfico ou táboa máis axeitado para o tipo de datos.

O seu uso é facendo clic na icona de raio na esquina superior dereita da cinta, debaixo da lapela Inicio.

Matrices dinámicas

Toma algo que era moi complexo e o fai moito máis doado. Se te esforzas por filtrar datos para atopar información procesable, Matrices dinámicas farache sentir un profesional da segmentación de datos.

Podes filtrar, ordenar e seleccionar información sen escribir fórmulas personalizadas.

Con Matrices dinámicas calquera fórmula que devolva unha matriz de valores “desbordarase” sen problemas nas celdas contiguas que estén vacías, polo que obter unga matriz de valores é tan fácil como traballar nunha sola celda.

Hai tamén funcións novas para facilitar a creación de follas de cálculo.

Comentarios encadeados

Antes resultaba difícil deixar un comentario nunha celda específica dun libro; coas @mencións e as respostas anidadas, podes seguir fácilmente as conversacións relacionadas co contido nunha celda e interactuar directamente cos compañeiros. Tamén hai capacidade de coautoría en tempo real failitando traballar en follas de cálculo con múltiples colaboradores e realizando edicións desde diferentes dispositivos.

Introducir datos desde a imaxen

O escrito nunha pizarra xa non deberá ser transcrito nunha Excel usando esta característica. Con introducir datos desde a imaxe, Excel toma o seu contido e o convirte en celdas.

Novidades de Excel 2016

• Gráfico de Mapas: permite contar con mapas incrustados como parte das follas.
• Aplicaciones de terceiros: facilítase poder contar con aplicacións adicionais que extendan o uso do Excel.
• Táboas dinámicas máis rápidas: mellorado o rendemento en particular cunha alta cantidade de datos
• Gráficos novos: por exemplo gráfico de embudo, pareto, rectángulos, etc.
• Funciones novas: algunhas para evitar o uso de funcións anidadas. Destaca:
  • si.conjunto
  • max.si.conjunto e min.si.conjunto
  • cambiar.
• Plantillas: hai incorporacións, principalmente financieras

Novidades de Excel 2013

• Tabla dinámica recomendada: amosa unha previsualización de diversas táboas dinámicas para seleccionar a opción que mellor expresa a idea.
• Gráficos recomendados: recomenda diversos tipos de gráficos para escoller o que mellor representa os datos.
• Análisis rápido: amosa diversas formas de representar os seus datos visualmente: facilita aplicar formatos, liñas, gráficos e táboas cun clic.
• Uso compartido simplificado: é posible gardar os libros na nube (SkyDrive ou SharePoint), e enviar a todos os usuarios un vínculo o mesmo ficheiro (cos permisos de edición e lectura).
• Publicación en redes sociales: permite compartir partes das follas de cálculo incrustándolas en redes sociais.

Novidades de Excel 2010

• Mellores reportes: novas opcións de desglose de datos, con visualización mellorada da vista de táboa dinámica para poder segmentar e filtrar datos de forma dinámica e amosar so a información necesaria.
• Multidisposivo: desde a web con equipo de sobremesa ou smartphone “Excel Web App” permite publicar, ver e editar as follas de cálculo
• Mmodo de acceso ás características simplifcado. A nova vista MO Backstage reemplaza o menú Archivo tradicional para permitir gardar, compartir, imprimir e publicar as follas de cálculo en poucos pasos.
• Capacidade aumentada para crear follas de cálculo máis grandes e complexas. A análise de grandes cantidades de información é máis fácil coa nova versión de 64bits.
• Publicar y compartir cos Servizos de Excel: integración de SharePoint Server 2010 e os Servicios de Excel que permite a aos usuarios avanzados compartir análise y resultados mediante a publicación de follas de cálculo na Web.

Novidades de Excel 2007

• Cinta de opcións: rediseñouse completamente a cinta de opcións.
• Barra personalizada: Pódese crear e personalizar fácilmente.
• Máis cantidade de filas e columnas é posible: 1 millón de filas por 16 mil columnas poderemos almacenar e importar bases de datos e táboas de maior tamaño.
• cambios na extensión de libros: da extensión “XLS” a nova extensión “XLSX” para libros sen macros e “XLSM” para libros con macros.
• Funciones: engadironde 51 novas funcións.
• Botón office: apareceu o botón Office

UD 1.

• Entorno de traballo e interfaz da aplicación
• Contido das celdas e tipos de datos
• Formato das celdas
• Técnicas de desprazamento e selección. Filtrado de datos.
• Archivos: Libros de traballo, operacións con follas dun libro.
• Enderezos absolutos e relativos *
• Uso de funcións sinxelas. Copiar fórmulas.
• Gráficos para representación de datos.

UD 2.

• Biblioteca de funcións: matemáticas, trigonométricas, estadísticas e financieras.
• Listas
• Filtros e tablas
• Subtotais

UD 3.

• Anidar funcións. Modificar funcións. Usar referencias circulares.
• Manexar funcións: de texto, de busca e referencia. Uso de funcions lóxicas.
• Coñecer ferramentas de edición avanzadas. Nomear rangos de celdas
• Temas avanzados sobre gráficos
• Acceso a datos externos
• Plantillas e vistas

UD 4.

• Xestionar datos con Excel. Validación de datos
• Tablas e gráficos dinámicos
• Automatizar procesos mediante macros
• Análise de datos e macros

UD 5.

• Importar e exportar datos con Excel
• XML e Excel
• Formularios
• Uso de funcións comunes

Bibliografía

• Novidades en Office 365
• Curso do INAP MICROSOFT EXCEL 365 (Básico)
• Curso do INAP MICROSOFT EXCEL 365 (Avanzado)