Implantación de aplicacións de ofimática web

Obxectivos

• Diferenciar as aplicacións de escritorio e as aplicacións web
• Aprender qué son as aplicacións de ofimática web
• Coñecer posibles ventaxas e desventaxas dos diferentes tipos de aplicacións
• Aprender exemplos de diferentes aplicaciós de ofimática web
• Descubrir o uso básico dalgunhas das aplicacións de ofimática web
• Coñecer qué é a nube
• Aprender diferentes aplicacións da nube
• Saber diferenciar os tipos de nube
• Coñecer as características da nube pública, a nube privada e a nube híbrida
• Aprender diferentes suites de ofimática web
• Familiarizarse co uso das funcionalidades de ofimática web

Tipos de aplicacións

A utilización das aplicacións da nube por parte dos usuarios (en parte pola proliferación de dispositivos móbiles con acceso ubicuo a rede) propiciou un cambio na utilización das clásicas herramientas ofimáticas. Por un lado, cada vez é máis necesario poder traballar de xeito colaborativo e en tempo real; e xan no se necesita tenr un ordenador cun sistema operativo determinado e un software preinstalado, sendo suficiente contar cun navegador e conexión a Internet. As ferramentas tamén se expanden, coa inclusión de correo, axenda, chat ou videoconferencia

Todo isto posibilitado por unha sociedade cada vez máis conectada. (no 2021 en España, o 93,9 % da poboación de 16 a 74 años utilizou internet, segundo o Instituto Nacional de Estadística). Hai pois máis accesibilidade a internet en puntos remotos, e unha menor fenda dixital pola alfabetización tecolóxica da poboación.

Asociada vai unha crecente necesidade de dispor de información (e poder modificala) desde calquier ubicación o que xeneralizou o uso de ferramentas ofimáticas online accesible desde calquer disposito. Estas aplicacións de ofimáticas web (moitas delas grautitas) caracterizanse por:

• Almacenaxe automático dos documentos (e con maiores garantías de integridade e disponibilidade)
• Posibilidade de editar de forma simultánea documentos
• No utilizan espazo de almacenamento local
• Posibilidad de publicar documentos accesibles en Internet
• Elevada integración co correo electrónico, axenda e outras aplicacións externas, e con outros servizos da nube
• Interfaz de usuario simple
• Multiplataforma (xa que so dependen do navegador).
• Perdurabilidade no tempo dos datos con facilidades de indexación e busca por metadatos
• Control de cambios e seguridade dos datos

Instalación

Tipo de aplicacións

Hai gran diversidade de programas ofimáticos. Unha posible claficación:

• Procesadores de texto: visualización, creación e edición de textos.
• Bases de datos: explotación de coleccións de datos almacenados que poden estar asociados mediante diferentes tipos de relacións
• Follas de cálculo: aplicación de cálculos mediante fórmulas a diferentes volúmenes de datos
• Xestión contable/finanzas: optimización de tarefas realizadas coas finanzas e a contabilidade
• Presentacións: presentación de información mediante diapositivas
• Audio e vídeo: edición e montaxe tanto de audio coma vídeo
• Clientes de correo electrónico: lectura, almacenamento, administración e resposta de correos electrónicos
• Axendas/organizadores personales: administración do tempo asignado a reunións, tarefas e eventos

Ferramentas

Sway (evolución do Powerpoint) é segundo Microsoft:

Sway es una aplicación de narración digital para el trabajo, la escuela y el hogar que permite crear y compartir fácil y rápidamente informes, presentaciones, historias

Prezi é unha aplicación baseada no modelo SaaS que permite xenerar presentacións moi dinámicas e diferentes ás convencionais. Usa unha interfaz gráfica con ferramenta de zoom para poder enfocar a atención dos oíntes hacia os elementos da presentación e dispón da libertade de non seguir unha secuencia de diapositivas para poder presentar a información. Require rexistro e ten versión gratuítas e de pago.

Outras solucións similares a Prezi:

• Emaze, bastante sinxelo de usar e con funcionalidades similares
• Canva

Outras alternativas:

• Google Drive

Ventaxas e inconvintes

Coma ventaxas, por correr directamente no navegador:

• Non precisan instalación (aínda que sí moitas requiren rexistro)
• Son multiplaforma
• Non precisan de actualización (unicamente co tempo do propio navegador)

E por como funciona este novo paradigma da ofimática:

• Acceso instantáneo con alta disponibilidade á documentación
• Posibilidade de traballo simultáneo con control do feito por cada autor
• Maior seguridade
• Con as prestacións habituáis dos programas ofimáticos de escritorio

Pero tamén por cómo funcionan, teñen estos inconvintes:

• rerda de control sobre os datos por no se almacenar no disco duro local, se non en sitios remotos; isto pode ter tamén implicacións no tocante á protección de datos
• dependencia na seguridade e confidencialidade do provedor de servizo
• dependencia dea conexión a Internet, que debe ser rápida, segura e fiable para que non se perda posibilidade (aínda que habitualmente exista opción de traballar temporalmente de forma offline

Integración de aplicacións heteroxéneas

A integración de aplicaciones hace referencia a la posibilidad de conectar información procedente de diferentes programas. Como hemos visto las aplicaciones web están pensadas para ser utilizadas a través de un navegador y, generalmente, disponen de menos funcionalidades que las aplicaciones de escritorio. A través de las aplicaciones llamadas SSB (site specific browser) es posible integrar las aplicaciones web de forma centralizada para que su comportamiento sea prácticamente idéntico al de los programas de escritorio.

En el navegador Chrome, a través de unas pestañas cualesquiera, es posible crear un SSB del navegador. Cuando se crea un SSB a una aplicación Google lo denomina accesos directos de aplicación. A partir de ese momento la aplicación podrá ser accedida a través de la barra de tarea, el menú inicio y el escritorio, simplemente seleccionando la aplicación deseada y a través de la opción Herramientas seleccionar la opción Añadir al escritorio. En la figura 2.XXx se puede visualizar la creación de un acceso directo a la aplicación Google Keep.

Una vez creado el acceso directo se irá directamente a la página deseada y no estará visible ni la barra de navegación ni la barra de direcciones. Si hacemos clic en el acceso directo a Google Keep podremos acceder a la aplicación web como si se tratase de una aplicación de escritorio. Además de los accesos directos a las aplicaciones, es posible también incluir aplicaciones en el navegador web.

En el caso de Google tenemos la Chrome Web Store, para Chrome/Chromium o Google Play para Android.

Para añadir una aplicación, extensiones o temas visuales para el navegador desde Chrome Web Store:

1. Seleccionar la aplicación que se desea añadir.
2. Hacer clic en Añadir a Chrome.

Toma nota
Algunas aplicaciones también podrán ser utilizadas desde Google Drive o desde Android, e incluso funcionar en modo offline. 

Además de la integración de las aplicaciones que acabamos de estudiar, es necesario también mencionar los sistemas operativos web, conocidos también como WebOS. Esto nos permite el acceso a un escritorio virtual desde cualquier ubicación. A través de un navegador se emula tanto las aplicaciones como el entorno gráfico de un sistema operativo. Ejemplos de WebOS son Google Chrome OS, Lucid-Desktop y SilveOS. Los tres disponen de las diferentes aplicaciones típicas de cualquier sistema operativo.

Figura Cómo crear un acceso directo a una aplicación web.

Tarefas

• Trello
• Kiwix
• Odoo
• Onlyoffice
• [Zoho]

Presentacións en liña

• https://www.emaze.com/es/
• https://sway.office.com/